Los archivos PDF (en inglés, Portable Document Format, o formato de documento portátil), son un formato para almacenar documentos digitales multiplataforma (es decir, compatibles con muchos sistemas operativos).
Son un formato compuesto, conformado por imágenes vectoriales, texto y mapa de bits, y fue desarrollado en un principio por Adobe Systems como formato universalmente compatible, basado en el formato PostScript.
Hoy en día, los archivos PDF son un “estándar abierto”, ya que Adobe renunció a su control en 2008, y constituyen un modo eficiente y seguro de intercambiar información y documentos sin que alguien pueda alterarlos, es decir, no se pueden editar.
Por lo general, la imprenta online pide los archivos de impresión en formato PDF porque cuando los archivos se convierten a este formato, muestra el mismo contenido y el mismo diseño sin importar en qué sistema operativo haya sido creado o en cuál aplicación o dispositivo se visualice.
¿Es posible unir varios archivos PDF en uno solo?
Ya hemos hablado de que los archivos de impresión, convertidos a archivos PDF, son más fáciles de compartir y de que mantengan cada uno sus diseños. Como son difíciles de editar, son seguros al ser compartidos, ya que el contenido se mantendrá protegido.
Ahora bien, si tienes varios archivos PDF y quieres crear uno solo con distintos documentos en este formato (por la razón que sea: para enviar archivos de impresión organizados a una imprenta online, para integrar diversa información de distintos archivos, etc.), te decimos cómo hacerlo.
Hay algunas páginas web y herramientas en línea que te permiten hacer esta acción, sin necesidad de que debas suscribirte a ninguna plataforma o que tengas que descargarte ningún programa.
Son herramientas gratuitas y fáciles de usar, con las que podrás unir rápidamente tus archivos PDF en uno solo.
Combine PDF
Es una herramienta realmente sencilla. Basta con que subas tus archivos PDF clicando sobre el botón “Subir” que aparece en la pantalla. Puedes subir tantos archivos como necesites, y luego, cuando estén listos, le das a “Combinar”.
El programa une los archivos en uno solo (PDF también, claro está), lo guardas en tus carpetas y listo, ya tienes varios archivos PDF juntos, sin ningún problema.
A continuación, le das a “Borrar cola” para salirte del programa, y si necesitas subir otros, repites el procedimiento.
PDFelement
Esta es una excelente herramienta para unir archivos PDF en uno solo, ya que no necesitas estar conectado. Claro que tendrás que descargarlo en tu ordenador, y cuenta con versiones para Mac y Windows.
Con este programa puedes editar imágenes y textos en PDF, crear y marcar anotaciones, comprimir los PDF, incluir firma digital, filtrar o rotar las páginas y mucho más. Es perfecto para imprenta online.
PDF Merge
Accedes a la página web, seleccionas los archivos PDF que quieres unir (puedes hacerlo desde tu Drive o tu ordenador), y das clic en “Merge”.
Tienes la opción de guardar el resultado ya procesado en Drive o en tus carpetas privadas de tu ordenador.
IlovePDF
Es otra potente página web que te permite unir y visualizar tus archivos PDF de forma sencilla y práctica.
Accede al sitio web: IlovePDF.com, elige los archivos a combinar desde el ordenador, Dropbox o Google Drive. Cuando hayan cargado los documentos, pulsa “Unir PDF”.
Cuando se haya generado el nuevo archivo, se activará un botón para descargarlo, y también puedes guardarlo en Google Drive, Dropbox o tu ordenador, y compartirlo con terceros a través de un enlace.
SmallPDF
Esta herramienta no solo te permite unir archivos PDF en uno solo, también puedes realizar otras acciones. Lo bueno es que lo puedes instalar en tu navegador con las extensiones de Chrome que tiene.
Es muy sencillo unir archivos PDF con SmallPDF: entra a la web (https://smallpdf.com/es/unir-pdf), selecciona los archivos que desees unir, y una vez cargados le das al botón “Combinar tus PDF”.
A continuación, podrás ver los archivos que se han unido en uno solo, el cual puedes descargar en el dispositivo, en Drive o en Dropbox, enviarlo por email, compartirlo mediante enlace, comprimirlo o editarlo.
Como ves, es sencillo unir varios PDF en uno solo, y no necesitas la suscripción a ningún programa en particular. Con estas herramientas el trabajo es sencillo, fácil y rápido.
Resumiendo, que es gerundio.
Con estos consejos, seguro que tus archivos *pdf tendrán el mejor aspecto. Recuerda que ante cualquier duda, siempre puedes ponerte en contacto con nosotros para asesorarte y resolver esas dudas que te surgen justo antes de enviar los archivos a imprimir.
Ante la duda, siempre es importante preguntar. Recuerda que para evitar problemas y resolver dudas, mantén una comunicación fluida con la imprenta online donde enviarás tus trabajos a imprimir. De esta manera te asegurarás de que el trabajo salga según lo previsto y no te llevarás ninguna sorpresa.
En Low Print una vez recibido cualquier trabajo de impresión realizamos una gran supervisión de los procesos de impresión y producción, hasta la entrega del proyecto a manos de nuestros clientes para asegurarnos que el resultado final es el idóneo.
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